Nur wenige Apps sind für die mobile Produktivität so wichtig wie die bescheidene Textverarbeitung. Ich glaube, ich habe zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich solide sieben Jahre meines Lebens damit verbracht, auf dem einen oder anderen Gerät auf Google Docs zu starren, und diese Minuten vergehen praktisch jeden Tag weiter.

Während wir nicht viel gegen die Notwendigkeit tun können, auf diesen mit Wörtern gefüllten weißen Bildschirm zu starren, was wir kann Lernen Sie, wie Sie jeden in Docs verbrachten Moment zählen können – und insbesondere in der Docs-Android-App gibt es einige ziemlich spektakuläre, versteckte Zeitsparer, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.

Merken Sie sich diese erweiterten Shortcuts und Optionen und nutzen Sie sie, wenn Sie das nächste Mal auf Ihrem eigenen Gerät auf Docs starren.

Google Docs Android-Funktion Nr. 1: In-App-Multitasking

Wir sparen das Beste für, ähm, zuerst – denn die leicht zu übersehende Funktion, mit der wir loslegen, hat wirklich das Potenzial, die Art und Weise zu verändern, wie Sie von Ihrem Telefon aus arbeiten. Es heißt Explore, und es ist eine dieser Optionen, die ich immer vergesse zu verwenden und dann regelmäßig merke, wie viel ich dadurch verpasse.

Der Grundgedanke von Explore besteht darin, dass Sie jedes Thema, über das Sie schreiben, recherchieren können, ohne die Docs-App verlassen zu müssen. Tippen Sie einfach auf das Dreipunkt-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke von Docs, während Sie ein Dokument bearbeiten, und wählen Sie dann Durchsuchen – und schon erhalten Sie eine Liste mit vorgeschlagenen Themen und Bildern, die sich auf die in Ihrem Dokument gefundenen Begriffe beziehen .

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Sie können auf jedes Thema tippen, um weiter nach unten zu gehen und die tatsächlichen Web-Ergebnisse für den Begriff zu durchsuchen, und die Ergebnisse werden sofort als Overlay über Ihrem in Bearbeitung befindlichen Dokument angezeigt. Sie können sogar ganze Webseiten in derselben Anordnung anzeigen, ohne umständliche App-Wechsel oder umständliche Split-Screen-Setups.

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Und wenn Sie etwas finden, das Sie zum Zitieren in Ihr Dokument kopieren möchten, müssen Sie es nur markieren – und Docs bietet Ihnen mit einem Fingertipp die Option „Einfügen“, um den Text einzufügen.

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Sie können das Gleiche sogar mit Bildern tun:

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Und wenn die von Docs vorgeschlagenen Begriffe nicht das Richtige für Sie sind, können Sie auch Explore und dann einfach öffnen Suche für alles, was Sie wollen. Es ist im Wesentlichen nur eine einfache Möglichkeit, direkt in der App selbst im Internet zu surfen und dann optional einige der Informationen, die Sie finden, direkt in Ihr Dokument zu integrieren.

Ziemlich praktisch, würdest du nicht sagen?

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Google Docs Android-Funktion Nr. 2: Intelligentere Organisation von Dokumenten

Der Umgang mit einem komplexen Dokument von Ihrem Telefon aus kann ein echter Ärger sein. Wer möchte schon Zeit damit verschwenden, durch endlos scheinende Bildschirme zu scrollen, um den Abschnitt mit Informationen zu finden, den Sie gerade lesen, bearbeiten oder bearbeiten müssen?

Das tue ich verdammt noch mal nicht – und wenn Sie daran denken, die Out-of-the-way Outline-Option von Docs zu verwenden, müssen Sie es auch nie wieder tun. Tippen Sie beim Anzeigen oder Bearbeiten eines Dokuments mit einer beliebigen Art von Kopfzeilen (sei es tatsächlicher Text im Kopfzeilenformat oder sogar nur fettgedruckte Abschnittstitel) auf das Drei-Punkte-Menüsymbol und wählen Sie dann „Dokumentgliederung“.

Und bei Gott, würdest du dir das ansehen?

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Das Springen zu einem beliebigen Teil des Dokuments ist jetzt nur noch ein einziges Antippen entfernt.

Google Docs Android-Funktion Nr. 3: Einfachere Word-Integration

Wenn Sie mit Kunden, Kollegen oder sogar Kamelen zusammenarbeiten, die das Microsoft-Ökosystem für die Bearbeitung bevorzugen, müssen Sie nicht viel tun, um diese Lücke zu schließen. Die Docs-Android-App kann bereits geöffnet werden und ermöglicht es Ihnen, Word-Dateien ohne jegliche Arbeit zu bearbeiten – und das mit einem einfachen Umlegen eines Schalters erstellen neue Dateien im .DOCX-Format genauso einfach.

Um die Funktion zu finden, müssen Sie alle eigentlichen Dokumente verlassen und zum Hauptbildschirm von Docs gelangen – dem Bildschirm mit dem Suchfeld oben und all Ihren Dokumenten, die darunter aufgelistet sind. Tippen Sie auf das dreizeilige Menüsymbol in der oberen linken Ecke dieses Bildschirms und gehen Sie in den Abschnitt Einstellungen dieses Hauptmenüs. Dort sollten Sie genau den Schalter sehen, den wir brauchen:

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Drehen Sie das in die Ein-Position und kehren Sie dann zum Hauptbildschirm von Docs zurück. Wenn Sie das nächste Mal auf das runde Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke dieses Bereichs tippen, sollte “Neue Word-Datei” als Option direkt über dem Standardbefehl “Neue Docs-Datei” angezeigt werden.

Und nur als Erinnerung, falls Sie mal eine speichern möchten bestehenden Docs-Datei in das .DOCX-Format zu konvertieren, können Sie das auch tun: Tippen Sie einfach auf das Dreipunkt-Menüsymbol, während Sie ein Dokument bearbeiten, wählen Sie „Teilen & exportieren“, dann „Speichern unter“ und wählen Sie „Word (.docx)“. ” Möglichkeit.

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Über dasselbe Menü können Sie die Datei auch als PDF oder in einem anderen gängigen Dokumentformat speichern.

Google Docs Android Feature Nr. 4: Der schnelle Absender

Während wir über den Umgang mit unterschiedlichen Dokumentenformaten nachdenken, laden Sie dies in Ihr Langzeitgedächtnis: Das nächste Mal müssen Sie ein Dokument tatsächlich speichern oder senden Datei – im Gegensatz zu einer kollaborationsfähigen In-App-Freigabe von Google Docs – können Sie sich das Herunterladen und erneute Hochladen des Dings ersparen und es einfach direkt aus der Docs-Android-App senden.

Der Trick besteht darin, beim Bearbeiten einer Datei erneut auf das Dreipunkt-Menüsymbol zu tippen und dann dasselbe Menü „Teilen und exportieren“ auszuwählen, das wir gerade durchgegangen sind. Aber dieses Mal, anstatt mit der Option „Speichern unter“ zu gehen, wählen Sie „Kopie senden“.

Sie können dann aus denselben Formatoptionen auswählen, die wir gerade untersucht haben. Und von dort aus können Sie mit Docs aus jeder kompatiblen App auf Ihrem Gerät auswählen – alles aus E-Mail- und Messaging-Apps für Android zu notizspeichernden Diensten wie Vorstellung und Trello.

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Von dort aus genügt ein weiterer Fingertipp und Ihr Dokument ist im gewünschten Format an der richtigen Stelle unterwegs – einfach so.

Google Docs Android Feature Nr. 5: Der lokale Dateifinder

Haben Sie jemals ein Dokument auf Ihr Telefon heruntergeladen – sei es aus einer E-Mail, einem Slack-Kanal, einer Website oder einer anderen ähnlichen Quelle – und haben Sie später Schwierigkeiten, es zu finden? Nun, holen Sie sich das: Google hat seinen eigenen einfachen Dateifinder bereit und wartet direkt in der regulären Docs-App auf Sie. Wer hätte das gedacht, oder?!

Aber oh, es ist da, alles klar. Es ist dieses graue Ordnersymbol in der Suchleiste auf dem Hauptbildschirm von Docs – etwas, das ich ungefähr tausend Mal gesehen haben muss, bevor ich jemals daran gedacht habe, tatsächlich darauf zu tippen.

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Wenn Sie dies tun, fordert Sie die App auf, eine gespeicherte Datei entweder aus Ihrem lokalen Telefonspeicher oder aus Ihrem Online-Drive-Speicher zu suchen. Und sobald Sie eine der beiden Optionen ausgewählt haben, können Sie den zugehörigen Ort durchsuchen, um zu sehen, was es dort gibt, oder suchen, um genau das zu finden, wonach Sie suchen.

Google Docs Android-Funktion Nr. 6: Der Drive-Umweg

Apropos Google Drive, wenn Sie jemals zur vollständigen Drive-Oberfläche wechseln müssen, um tiefer zu graben oder eine Datei aufzurufen, die nichts mit Text zu tun hat, hier ist ein praktisches kleines Geheimnis:

Sie können tatsächlich von Docs direkt zu Drive fliegen ohne Gehen Sie alle üblichen Schritte durch – wissen Sie, gehen Sie zurück zu Ihrem Startbildschirm, finden Sie das Laufwerkssymbol und öffnen Sie es von dort aus erneut.

Verlassen Sie sich einfach auf die kunstvoll versteckte Drive-Verknüpfung der Docs-App, um Schritte zu kürzen und direkt zwischen den beiden verwandten Schnittstellen zu wechseln. Die Option wartet leise auf Sie innerhalb des dreizeiligen Menüsymbols auf dem Hauptbildschirm von Docs.

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Und jetzt weißt du es.

Google Docs Android-Funktion Nr. 7: Der Kontoregulierer

Halten Sie Ihren übermäßig feuchten Augapfel für eine Minute in demselben Bereich der Docs-App-Oberfläche, denn wir haben dort eine weitere hinterhältige Verknüpfung, die es wert ist, ausgegraben zu werden.

Es ist eine Verknüpfung, die in Ihr Gesicht eingebacken ist – oder was auch immer für ein Bild Sie für Ihr Profilfoto Ihres Google-Kontos in der oberen rechten Ecke der App haben.

Wie es heutzutage bei den meisten von Google erstellten Apps auf Android der Fall ist, können Sie auf diesem Bild nach oben oder unten wischen, um durch alle zusätzlichen Konten zu blättern, die Sie mit Ihrem Telefon verbunden haben. Wenn Sie nur ein einziges Konto eingerichtet haben, gilt dies natürlich nicht für Sie. Aber wenn Sie beispielsweise ein persönliches Google-Konto und eine Arbeitsadresse oder sogar ein paar verschiedene situationsspezifische persönliche oder geschäftliche Identitäten haben, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, sich mühelos und mit nur einem einzigen schnellen Wischen zwischen ihnen zu bewegen.

Google Docs Android-Funktion Nr. 8: Die direkte Dokumentenverknüpfung

Eine weitere Verknüpfung, die es wert ist, in Ihren Kopf eingebrannt zu werden: Wenn Sie häufig an einem bestimmten Dokument oder einer Reihe von Dokumenten arbeiten – egal, ob es sich um sich entwickelnde Dokumente handelt, auf die Sie ständig zugreifen, oder nur um bestimmte Projekte auf Ihrem Radar zu einem bestimmten Zeitpunkt – sparen Sie sich die Schritte Öffnen Sie die Docs-App, finden Sie sie dort und tippen Sie dann auf ihre Titel, um in sie zu gelangen, und geben Sie sich stattdessen One-Tap-Verknüpfungen, um die Dateien direkt von Ihrem Startbildschirm aus zu öffnen.

Die Option dazu ist ziemlich vergraben, aber es lohnt sich, sie auszugraben. Suchen Sie zunächst das betreffende Dokument auf dem Hauptbildschirm von Docs. Drücken Sie lange darauf und schauen Sie dann ganz nach unten in das Menü, das für den Befehl „Zum Startbildschirm hinzufügen“ angezeigt wird. (Abhängig von der Größe Ihres Telefons müssen Sie dieses Menü möglicherweise etwas nach unten scrollen, bevor es angezeigt wird.)

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Tippen Sie auf diesen bösen Jungen und folgen Sie der Aufforderung, um die Verknüpfung an der gewünschten Stelle zu platzieren – und sagen Sie zur Sicherheit „Hokuspokus“, wenn Sie sich lustig fühlen – und bevor Sie es wissen, haben Sie ein App-ähnliches Symbol sitzen direkt auf Ihrem Startbildschirm. Wenn Sie darauf tippen, gelangen Sie direkt zu dem ausgewählten Dokument, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind.

Sie könnten sogar ehrgeizig werden und ein Ganzes schaffen Mappe auf Ihrem Startbildschirm, wo Sie eine Vielzahl von Dokumenten mit hoher Priorität oder in Bearbeitung speichern.

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Dreimal Jubel für Sekunden gespart!

Google Docs Android-Funktion Nr. 9: Schnellfunktionsverknüpfung

Lass uns unser Abkürzungs-Mojo noch eine Minute weiterlaufen lassen, sollen wir? Sie können tatsächlich dem gleichen Muster folgen, das wir gerade besprochen haben, und Verknüpfungen für allgemeine Docs-Befehle wie das Erstellen eines neuen Dokuments oder das Durchsuchen Ihrer vorhandenen Dokumente auch direkt auf Ihrem Startbildschirm platzieren. Auf diese Weise können Sie die zugehörigen Befehle schnell und ohne Zeitverschwendung ausführen, indem Sie die App öffnen und danach suchen – und was ist an zusätzlicher Effizienz nicht zu lieben?

Diese sind eigentlich Teil des oft vergessenen App Shortcuts-Systems von Android – das Ding, das mit der Veröffentlichung von Android 7.1 Nougat im Jahr 2016 auftauchte und ärgerlich ist aus den Augen und aus dem Sinn für die meisten von uns.

Öffnen Sie jedoch Ihre App-Schublade und suchen Sie das Docs-Symbol – oder suchen Sie das Docs-Symbol auf Ihrem Startbildschirm, falls vorhanden. Halten Sie es gedrückt, und Sie sollten eine Reihe von Optionen für direkte Verknüpfungen zu Aktionen sehen innerhalb die App erscheint.

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Sie können immer darauf zugreifen, indem Sie lange auf das Docs-Symbol drücken, aber wenn Sie die Funktionen häufig verwenden, können Sie es noch einfacher machen, indem Sie eine davon in diesem Popup-Menü gedrückt halten und dann direkt darauf ziehen Ihr Startbildschirm für One-Touch-Zugriff.

Sie könnten sich sogar eine raffinierte kleine Docs-Befehlszentrale für superschnellen Zugriff auf all die Dinge bauen, die Sie am häufigsten verwenden:

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Sie verbringen vielleicht immer noch eine Menge Zeit in Docs, aber zumindest werden Sie jetzt jede Sekunde dort optimal nutzen und Ihre Mühe nicht mit lächerlichen kleinen Aufgaben verschwenden, die effizienter gestaltet werden können.

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